Module Magasinier : Connaître le stock de chaque camionnette ? Anticiper les contrôles de matériel et d’engin ? Quelle consommation sur quel chantier ?

Ce module est idéal pour les chefs d’atelier mécanique, les magasiniers et les gestionnaires de stock. Ce module répond à toutes les questions qu’ils se posent quotidiennement : Quel matériel a été utilisé sur quel chantier sur quelle période ? Quels articles ont été livrés/consommés sur quelle intervention ? Selon les index relevés, quel véhicule doit être prochainement entretenu ?

Utilités

Très concrètement, ce module vous offrira les fonctionnalités suivantes :

  • Faire des inventaires par camionnette et par point de stock
  • Savoir quel matériel se trouve sur chaque chantier
  • Connaître la valeur de stock confiée à chaque travailleur
  • Pouvoir facturer au client la mise à disposition de matériel ou la consommation d’articles
  • Pouvoir gérer et anticiper les contrôles périodiques de véhicule ou de matériel
  • Suivre les réparations et mises au rebut
  • Savoir tracker les transferts de matériel entre travailleur

Il responsabilisera vos travailleurs, empêchera les vols et vous permettra de mieux valoriser chaque intervention.

Back office

Moobi Codes

Un QR code unique est automatiquement généré par ce module lors de la création d’une fiche Matériel/Article/Engin. La taille de ce Qr code peut évidemment être choisie fiche par fiche afin de permettre à l’utilisateur de facilement pouvoir le fixer en fonction de ses caractéristiques (grand, petit, …).

Picking list

Le préparateur de matériel va sélectionner dans son magasin à l’aide d’un scanner sans fil l’ensemble des outils ou pièces à remettre au technicien pour l’exécution de sa mission (installation, réparation, intervention, …). A chaque fois une ligne est ajoutée à sa picking list, un document de travail reprenant les éléments clés de ce bon de livraison (date, technicien, magasinier, stock, chantier destinataire et bien sûr chaque élément confié au technicien).

Un Qr code est affiché en face de chaque ligne ainsi qu’en en-tête de document. Lorsque le technicien prend possession de cette picking list, il scanne simplement son Moobi code et toutes les lignes lui sont automatiquement proposées. Soit il valide le tout d’un coup, soit il corrige les lignes qu’il ne prend finalement pas.

Lorsqu’il rend ces outils, le magasinier réouvre la fiche Picking list et valide le retour total ou partiel.

En 1 clic, le technicien devient comme cela responsable du matériel qu’il embarque et il valide son transfert dans sa camionnette et son utilisation sur son chantier. C’est simple, rapide, non contraignant et cela responsabilise vos travailleurs à prendre soin de votre matériel trop souvent négligé !

Contrôles

Votre matériel ou vos véhicules doivent être contrôlés à fréquence périodique ? Moobinome vous aide en vous permettant d’enregistrer ces prévisions. Lors de la date de rappel, un email lui est envoyé ainsi qu’aux derniers techniciens auquel il a été confié afin de l’inviter à prendre ses dispositions. Un écran spécifique peut même mis à la disposition de l’organisme en charge de ces contrôles.

Mouvements

Moobinome enregistre et historise en temps réel chaque mouvement de chaque article/matériel/engin. L’utilisateur retrouvera comme cela chaque entrée en stock (achat, retour en stock), chaque sortie de stock (utilisation, livraison sur chantier, consommation, …) mais aussi chaque transfert (remise d’un outil à un collègue pour un autre chantier, .) . Un inventaire en temps réel pour chaque technicien peut comme cela être imprimé à tout moment afin de faire des contrôles « surprises » et s’assurer que tout le monde joue bien le jeu.

Front office

Picking list

  • Scan du QR code en en-tête de document
  • Affichage automatique des lignes liées à cette picking list
  • Validation « all in one » ou adaptation ligne par ligne

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