Module RH : Libérez-vous enfin de l’encodage des feuilles de travail !

Combien de fois n’avez-vous pas réclamé à vos travailleurs leur bon de travail hebdomadaire, leur feuille de travail ou de chantier, leur timesheet ? Combien de fois n’avez-vous pas abandonné ces relances …. Aussi vite tellement regrettées lors d’un contrôle des lois sociales ?

La perte de temps et d’efficacité de la resaisie informatique de ces informations « papier » fait désormais partie du passé ! La transition numérique en a d’ailleurs fait un de ses principaux chevaux de bataille. Moobinome n’introduit aucune contrainte !!! Au contraire, elle transpose les pratiques en place existant sur format papier en des pratiques parfaitement similaires et facilitées mais sur support numérique intelligent.

Utilités

Soulagez-vous l’esprit et reposez-vous sur l’automatisation de cette organisation grâce au module RH de Moobinome. Vos travailleurs saisiront de manière responsable en temps réel leurs temps de travail, aidés par des fonctions intelligentes (Copier prestations, ….) et des rappels automatiques (email du lundi matin récapitulant les heures de la semaine précédente). Une interface du back office identifiant les travailleurs ne jouant pas le jeu et détectant les éventuelles anomalies permettra toutefois à vos responsable RH de garder un œil à tout moment sur ces informations.

Détail de l'App’ mobile

6 modes d’enregistrement des heures de travail

Séquence de pointage sur-mesure : Pour identifier chaque action des travailleurs

Grâce à cette fonctionnalité, vos travailleurs vont suivre tout au long de leur journée une séquence de pointage qui caractérise leur journée de “paie”. (Clique quand tu démarres ta journée, clique quand tu démarres ton déplacement, ….).

Plusieurs séquences de pointage peuvent être définies pour votre entreprise si plusieurs catégories de travailleurs présentent des profils d’actions différentes (Ex. : des travailleurs dont les déplacements doivent être suivis, des travailleurs travaillant devant systématiquement prendre une photo après une prestation, ….)

Cette fonctionnalité est parfaitement intégrée avec le module Construction qui calcule automatiquement les primes mobilité sur base des Km réellements parcourus par le travailler (grâce au GPS) et génère automatiquement les déclarations checkin@work

Feuille de paie : Déclarer les heures de travail à distance en 1 clic

Un rapport de journée simple, intuitif, intelligent (possibilité de dupliquer des journées type, …) permet au travailleur d’enregistrer « d’une traite » et en quelques clics ses journées de travail en précisant heures de début, heures de fin, durée validée, les km parcourus, les primes auxquels il a droit, …

Le travailleur enregistrant sa journée via le mode « Feuille de paie » peut la modifier jusqu’à ce que le service RH valide les prestations via le Back end et bloque comme cela tous risques de distorsion entre les données du travailleur sur smartphone et celles considérées pour sa feuille de paie (cette possibilité de modifier/supprimer une prestation peut également être activée pour le mode « Séquence de pointage »).

Equipe : Gestion centralisée des heures de travail par le chef d’équipe

Vous ne souhaitez équiper en smarthone /tablette que vos chefs d’équipe et préférez leur confier directement le soin d’enregistrer les heures de leurs collaborateurs ? Ce mode d’enregistrement transpose le document existant en un écran « grille » parfaitement similaire.

QR code : Contrôle des prestations 100% efficace

Votre objectif est d’intégrer un contrôle des prestations de vos collaborateurs 100% efficace ne laissant plus aucun doute quant aux heures réellement prestées par vos collaborateurs ? Moobinome vous propose une séquence de pointage minimaliste et un système de pointage inviolable grâce à ses « Moobi Codes » (module Géoloc à ajouter).

Principe : Le chef d’équipe génère un « Moobi Code » par chantier/lieu d’intervention et le fixe ou le colle sur place. Les travailleurs se présentent sur le chantier et active leur séquence.

  • « Bonjour, peux-tu scanner le QR Code du chantier quand tu démarres ton travail ? Merci et bon travail »
  • « Quand tu as terminé ton travail, peux-tu scanner le QR Code du chantier ? Merci de ton travail »
    • « Dois-tu démarrer un autre travail ou est-ce la fin de journée ? »
    • Retour Question 1 ou « Merci et bonne fin de journée »

La géoposition du chantier est intégrée dans le Moobi Code et une fonction de comparaison de celle-ci avec celle du travailleur lors du scanning permet à Moobinome d’accepter ou de refuser l’enregistrement du début ou de la fin du travail (les autres modes l’acceptent même s’ils relèvent ce pointage en tant qu’anomalie dans l’écran de contrôle de la RH du back office).

Badgeuse : La solution moderne de gestion des heures de travail en atelier (pour les travailleurs sédentaires)

A l’aide d’une ou plusieurs badgeuses (tablettes) et de « Moobi Connect » (Qr codes générés par Mobinome pour chaque travailleur), vous pouvez facilement gérer le planning (module Planning ou Connecteur à ajouter) de vos équipes d’atelier (afin de leur communiquer leurs projets du jour) et leurs prestations. Cette solution originale peut être utilisée de manière autonome, connectée à des solutions plannings tierces ou en connexion avec d’autres formules de gestion des heures de travail de Moobinome (si vous occupez des travailleurs en atelier et en intervention sur chantier).

Mode portail web « Employé » : La solution moderne de gestion des heures de travail des employés (pour les employés)

Moobinome est la solution unifiée de gestion des heures de travail, quels que soient les profils différents présents dans votre entreprise. Chaque mode d’enregistrement des heures expliqués ci-avant peut évidemment se combiner à un autre pour offrir au service RH une vue consolidée de toutes les prestations et journées de travail à considérer pour les feuilles de paie.

Le mode portail web « Employé » (module Extranet à ajouter) offre une interface web simplifiée et enrichie de saisie des prestations des employés et de suivi de celles-ci. Concrètement, elles gèrent les mêmes infos que les autres modes mais elle propose une interface mieux adaptée aux habitudes de cette catégorie de travailleurs.

Gestion des notifications

Cette fonction permet l’envoi de messages (groupés ou individuels) aux travailleurs afin de les informer de consignes techniques, réglementaires ou internes.

Ce module permet également de prouver que les informations obligatoires à communiquer aux travailleurs (consignes de sécurité, …) ont bien été transmises aux techniciens et qu’elles ont bien été lues (sauvegarde des dates d’envoi et de lecture)

Ce module est également utilisé pour les Toolbox meetings (gestion de vidéos et de quizz)

Détail du back office

Les fonctionnalités du back office RH sont communes, quel que soit le ou les mode(s) activé(s).. Celles-ci permettent notamment :

  • De contrôler que les travailleurs étaient bien sur le chantier quand ils ont déclaré leur début/fin de travail (Chaque pointage est récupéré dans le back office et géolocalisé – module Géoloc à ajouter)
  • De filtrer des prestations sur tous les critères possibles afin de les analyser en direct
  • De modifier/supprimer/ajouter des prestations
  • De générer des fichiers Excel/PDF/HMTL reprenant les données sélectionnées et souhaitées par l’utilisateur
  • De suivre via une carte Google maps en temps réel le travail de chaque équipe et collaborateur (module géoloc à ajouter)
  • De générer des envois d’email périodiques contenant ces fichiers sur-mesure
  • De générer un rapport d’anomalies filtrant les prestations présentant des caractéristiques nécessitant l’attention du service RH (les 90% d’autres prestations peuvent être considérées comme valides… laissant comme cela le temps à ces ressources précieuses de se concentrer sur l’essentiel)
  • D’extraire des fichiers d’export vers les secrétariats sociaux et/ou ERP
  • De contrôler le trajet réellement parcourus en le comparant à celui proposé logiquement par Google (module géoloc à ajouter)

Equipe

Ce mode de gestion des heures de prestation permet de ne donner accès à chaque chef d’équipe qu’aux prestations de ses propres équipes (et pas aux autres) afin de leur permettre de les valider avant traitement par le service RH.

QR code

Ce mode de gestion des heures de prestation permet de générer et d’imprimer des Moobi Codes par chantier.

Badgeuse

Ce mode de gestion active automatiquement la séquence minimaliste et la génération des Moobi Connect.

Mode portail web

Ce mode de gestion active automatiquement le portail web dédié aux employés.

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- Base

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